Cualquier empresa, sea cual sea su importancia y tamaño, genera cantidades ingentes de documentos, archivos y datos que es necesario tener bien clasificados y accesibles. Para administrar convenientemente toda esta información documental, necesitas una herramienta como OpenKM.
OpenKM es una aplicación en idioma español de gestión documental basado en tecnología Jboss + J2EE + GWT + Jackrabbit (Lucene). El almacenamiento, clasificación y utilización de todo tipo de documentos y contenidos será un juego de niños con este sistema.
Dando un repaso a sus funciones más importantes, podemos mencionar la indexación de documentos de todo tipo: archivos de texto, Office, OpenOffice, PDF, Bases de Datos, etc. Su potente motor de búsqueda es capaz de indexar todos los documentos para posteriormente poder realizar búsquedas avanzadas a gran velocidad.